Projet : SAFE – Supportons l’accès des femmes aux services

Organisation : Combite pour la Paix et le Développement- CPD

Partenaire financier : Coopération Suisse
Référence : Projet SAFE/CPD/KIT VBG/2026
Date de publication : 23 mars 2026
Date limite de soumission : 03  avril 2026

1. Contexte

Dans le cadre du Projet SAFE – Appui aux femmes victimes de VBG, le Combit pour la Paix et le Développement met en œuvre un programme d’assistance intégrée au bénéfice des femmes et filles survivantes de violences basées sur le genre dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince.

Compte tenu de la vulnérabilité socioéconomique accrue des survivantes, le projet prévoit la distribution de kits alimentaires et de kits d’hygiène afin de répondre à leurs besoins immédiats, renforcer leur dignité et réduire les risques d’exploitation liés à la précarité.

Le présent Appel d’Offres vise à sélectionner un prestataire qualifié pour la préparation et la fourniture des dits kits.

2. Objet du marché

Le marché porte sur :

• L’approvisionnement en produits alimentaires et produits d’hygiène conformes aux spécifications techniques ;
• Le conditionnement en kits complets ;
• L’emballage sécurisé et discret ;
• La livraison aux sites désignés par l’organisation.

3. Spécification techniques

3.1 Kit alimentaire (indicatif)

Contenu indicatif par ménage :

• Riz – 12.5 kg
• Haricots secs – 2.5 kg
• Maïs moulu ou farine – 2.5 kg
• Spaghetti
• Huile végétale – 2 litres
• Sel iodé – 1 kg
• Sucre – 2 kg
• Pâte de tomate – petits formats
• Sardines ou protéine équivalente

Exigences obligatoires :

• Produits de qualité marchande supérieure (produits locaux, de préférence);
• Date d’expiration minimale de 6 mois à la date de livraison ;
• Conformité aux normes sanitaires nationales ;
• Produits non endommagés et correctement emballés.

3.2 Kit hygiene (indicatif)

Contenu indicatif :

• Savon de toilette – minimum 3 unités
• Savon ou détergent pour lessive
• Serviettes hygiéniques – minimum 2 paquets
• Dentifrice – 1 tube
• Brosse à dents – 2 unités
• Papier hygiénique

Exigences obligatoires :

• Produits adaptés aux besoins spécifiques des femmes ;
• Emballage discret et respectueux de la dignité ;
• Produits non périmés ;
• Absence de substances nocives.

4. Quantités prévisionnelles

• Le nombre de bénéficiaire total est estimé à 1200. Les commandes seront faites selon la quantité de bénéficiaire identifié par l’organisation par période.
• La durée estimée du contrat est estimée à 12 mois. Il peut être renouvelé suivant les besoins et la satisfaction de l’organisation.

5. Responsabilités du prestataire

Le prestataire sélectionné devra :

1. Assurer la disponibilité des produits.
2. Procéder au conditionnement des kits selon les spécifications validées.
3. Assurer la livraison dans les délais contractuels.
4. Fournir les documents suivants :

1. Factures détaillées
2. Bons de livraison signés

6. Clauses obligatoires

Étant donné la nature sensible du projet, le respect des normes de Protection contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PSEA) constitue une condition essentielle du contrat.

Le prestataire s’engage formellement à :

1. Adopter une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel ou de harcèlement sexuel.
2. Interdire à tout membre de son personnel :

1. Toute relation sexuelle avec une bénéficiaire ;
2. Toute demande de faveur sexuelle en échange de biens ou services ;
3. Toute forme de comportement humiliant, coercitif ou exploitant.

3. Signaler immédiatement tout incident ou soupçon d’exploitation ou d’abus sexuel à l’organisation contractante.
4. Sensibiliser son personnel aux principes humanitaires, à la confidentialité et aux normes PSEA.

Sanctions
Toute violation entraînera :

• Résiliation immédiate du contrat ;
• Signalement aux autorités compétentes ;
• Exclusion des futurs appels d’offres.

Une déclaration signée d’engagement PSEA devra obligatoirement accompagner l’offre.

7. Conditions d’éligibilité

Les soumissionnaires doivent :

• Fournir patente, de leur enregistrement légal à jour ;
• Justifier d’une expérience pertinente ;

8. Dossier de soumission

Le dossier doit comprendre :

8.1 Offre technique

• Présentation de l’entreprise ;
• Description des capacités logistiques ;
• Méthodologie de préparation des kits ;
• Plan de contrôle qualité ;
• Engagement écrit PSEA signé.

8.2 Offre financière

• Devis détaillé par article ;
• Coût unitaire par kit ;
• Coût total global ;
• Modalités de paiement.

9. Critères d’évaluation

Critère	Pondération
Conformité technique	30 %
Expérience et références	20 %
Capacité logistique	20 %
Offre financière	30 %

10. Modalités de soumission

Les offres doivent être soumises :

• Par courriel à : combitpourlapaix@yahoo.fr
• Objet : “Projet SAFE/CPD/ Kits VBG”
• Date limite : 03 avril à 11 :59 PM.

Les offres tardives seront rejetées.

11. Dispositions finales

• L’organisation se réserve le droit d’annuler le présent appel d’offres.
• Aucun frais de soumission ne sera remboursé.
• Un contrat formel sera signé avec le prestataire retenu.
• Le prestataire accepte les principes humanitaires : neutralité, impartialité, indépendance.