Appel d’offres : Pour la sélection d’un prestataire de service traiteur pour la préparation et la fourniture de plats chauds aux bénéficiaires
Projet : SAFE – Supportons l’accès des femmes aux services
Organisation : Combite pour la Paix et le Développement- CPD
Partenaire financier : Coopération Suisse
Référence : Projet SAFE/CPD/plats chauds 2026
Date de publication : 23 mars 2026
Date limite de soumission : 02 avril 2026
- Contexte
Dans le cadre du Projet SAFE – Supportons l’accès des femmes aux services, le Combit pour la Paix et le Développement met en œuvre un programme d’assistance intégrée au bénéfice des femmes et filles survivantes de violences basées sur le genre dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince.
Compte tenu de la vulnérabilité socioéconomique accrue des survivantes, le projet prévoit la distribution de plats chauds aux bénéficiaires lors des activités de sensibilisation, de thérapie de groupes et de causeries communautaire.
Le présent Appel d’Offres vise à sélectionner un prestataire qualifié pour la préparation et la fourniture des plats.
- Objet du marché
Le marché porte sur :
- La préparation et la livraison de plats chauds et boisson sucrée selon les normes d’hygiène et de qualité respectant la dignité humaine et la protection de l’environnement.
- La livraison aux sites désignés par l’organisation.
- Exigences obligatoires :
- Nourriture adaptée aux habitudes culinaires des Haïtiens ;
- Emballage hygiénique, sécuritaire et respectueux de la dignité ;
- Produits non périmés ;
- Absence de substances nocives.
4. Quantités prévisionnelles
- Le nombre de bénéficiaire total est estimé à 1250. Les commandes seront faites selon la quantité de bénéficiaire identifié par l’organisation par évènements.
- La durée estimée du contrat est estimée à 12 mois. Il peut être renouvelé suivant les besoins et la satisfaction de l’organisation.
5. Responsabilités du prestataire
Le prestataire sélectionné devra :
- Assurer la disponibilité de la nourriture.
- Disposer la nourriture dans des assiettes portables selon les spécifications validées.
- Assurer la livraison dans les délais contractuels.
- Fournir les documents suivants :
- Factures détaillées
- Bons de livraison signés
6. Clauses obligatoires
Étant donné la nature sensible du projet, le respect des normes de Protection contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PSEA) constitue une condition essentielle du contrat.
Le prestataire s’engage formellement à :
- Adopter une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel ou de harcèlement sexuel.
- Interdire à tout membre de son personnel :
- Toute relation sexuelle avec une bénéficiaire ;
- Toute demande de faveur sexuelle en échange de biens ou services ;
- Toute forme de comportement humiliant, coercitif ou exploitant.
- Signaler immédiatement tout incident ou soupçon d’exploitation ou d’abus sexuel à l’organisation contractante.
- Sensibiliser son personnel aux principes humanitaires, à la confidentialité et aux normes PSEA.
Sanctions
Toute violation entraînera :
- Résiliation immédiate du contrat ;
- Signalement aux autorités compétentes ;
- Exclusion des futurs appels d’offres.
Une déclaration signée d’engagement PSEA devra obligatoirement accompagner l’offre.
7. Conditions d’éligibilité
Les soumissionnaires doivent :
- Fournir patente, de leur enregistrement légal à jour ;
- Justifier d’une expérience pertinente ;
8. Dossier de soumission
Le dossier doit comprendre :
8.1 Offre technique
- Présentation de l’entreprise ;
- Description des capacités logistiques ;
- Variété et qualité des plats proposés ;
- Plan de contrôle qualité ;
- Engagement écrit PSEA signé.
8.2 Offre financière
- Devis détaillé par plats incluant boisson sucrée ;
- Coût unitaire par plats ;
- Coût total global ;
- Modalités de paiement.
9. Critères d’évaluation
| Critère | Pondération |
| Conformité technique | 30 % |
| Expériences | 20 % |
| Capacité logistique | 20 % |
| Offre financière | 30 % |
10. Modalités de soumission
Les offres doivent être soumises :
- Par courriel à : combitpourlapaix@yahoo.fr
- Objet : “Projet SAFE/CPD/ plats chauds”
- Date limite : 02 avril à 11 :59 PM.
Les offres tardives seront rejetées.