Annexe 1 – Termes de référence (TDR)

Termes de référence – Coordonnateur administrative et logistique (A4)

Projet « Réponse intégrée de protection et d’assistance alimentaire (SECAL) aux PDI et communautés hôtes de Delmas »

1. Caractéristiques du poste

Élément	Description
Intitulé du poste	Coordonnateur·trice administratif·ve et logistique (A3)
Projet	Réponse intégrée de protection et d’assistance alimentaire (SECAL) aux PDI et communautés hôtes de Delmas
Bailleur	Fonds humanitaire pays (CBPF/OCHA)
Rattachement	Coordonnateur·trice de projet
Supervise	Chauffeurs / Assistant admin.
Liens fonctionnels	Responsable finance / comptable, coordonnateur·trice des opérations et MEAL, équipe protection, fournisseurs
Lieu	Bureau CPD, avec déplacements sur les sites de Delmas
Durée et statut	7 mois, temps plein, financé à 100 % par le CBPF

2. Présentation de l’organisation

Le Combite pour la Paix et le Développement (CPD) est une organisation haïtienne de la société civile. Elle travaille dans la protection, l’action humanitaire, le plaidoyer et le développement communautaire. Elle intervient auprès des populations touchées par la violence armée, les déplacements forcés et l’insécurité alimentaire, et accorde une attention particulière aux femmes, aux filles et aux personnes vulnérables.

CPD met en œuvre des programmes de prévention et de réponse aux violences basées sur le genre (VBG), d’assistance alimentaire, de transferts monétaires et de redevabilité envers les populations affectées (AAP). Elle travaille en coordination avec les clusters humanitaires, les autorités locales et les structures communautaires, dans le respect des standards Sphère, des principes humanitaires et de la politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA).

CPD est membre d’un consortium, sous le leadership de l’organisation CAPAC, bénéficiant des Fonds humanitaire pays pour Haïti (CBPF — RH PF) géré par OCHA pour mettre en œuvre le projet « Réponse humanitaire multisectorielle intégrée en faveur des populations déplacées et des communautés hôtes vulnérables affectées par la crise en Haïti ».

3. Contexte et justification du projet

Haïti traverse une crise humanitaire prolongée, marquée par l’expansion de la violence des groupes armés dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince. Les attaques répétées contre les quartiers ont provoqué des déplacements massifs de population vers des sites spontanés, des écoles, des églises et des familles d’accueil.

La commune de Delmas accueille un nombre important de personnes déplacées internes (PDI), notamment dans les zones de Delmas 17, Delmas 19, Delmas 30 et sur plusieurs sites de déplacement environnants. Ces populations vivent dans des conditions de promiscuité, sans revenus stables et avec un accès limité aux services de base. Les communautés hôtes, elles-mêmes fragilisées, voient leurs ressources s’épuiser.

Cette situation expose particulièrement les femmes et les filles aux VBG, y compris l’exploitation et les abus sexuels, au sexe de survie et aux mécanismes d’adaptation négatifs. L’insécurité alimentaire aiguë aggrave ces risques de protection : la faim pousse les ménages à des stratégies dangereuses, tandis que l’absence de services de protection accessibles laisse les survivantes sans prise en charge.

Face à ces besoins imbriqués, CPD met en œuvre, le volet des activités de « Réponse intégrées de protection et d’assistance alimentaire (SECAL) aux PDI et communautés hôtes de Delmas », pour une durée de 7 mois.  Le projet combine la prévention et la réponse aux VBG, l’assistance alimentaire en nature et en espèces, et des mécanismes de redevabilité communautaire. La complexité opérationnelle de cette réponse multisectorielle, en milieu urbain à haut risque sécuritaire, justifie le recrutement des Agents-tes de Protection  de projet dédié·e.

4. Objectifs et résultats attendus du projet

Objectif général : Contribuer à la sécurité alimentaire et à la protection des personnes déplacées internes et des communautés hôtes vulnérables de la commune de Delmas, à travers une assistance monétaire pour la sécurité alimentaire (SECAL) et une réponse intégrée en protection (monitoring, formation des acteurs locaux, appui psychosocial et sensibilisation des jeunes.

4.2. Objectifs spécifiques :

1. Renforcer la prévention et la réponse aux VBG dans les sites de déplacement, les écoles et les communautés hôtes de Delmas.
2. Améliorer l’accès de 720 ménages vulnérables à une alimentation suffisante grâce à des transferts monétaires en trois tranches.
3. Renforcer la redevabilité envers les populations affectées et la participation communautaire à la réponse.

Résultats attendus :

• 720 ménages sont ciblés de façon participative et reçoivent les trois tranches de transferts dans des conditions sûres et dignes.
• 24 ateliers de sensibilisation sur les VBG et la PSEA sont réalisés en milieu scolaire.
• 12 séances psychosociales sont organisées au profit des personnes à risque et des survivant·e·s de VBG.
• Les survivant·e·s identifié·e·s sont référé·e·s vers les services médicaux, juridiques et de protection appropriée.
• Un mécanisme de plaintes et de retours (CFM) fonctionne, et ses retours sont traités, documentés et partagés avec les clusters.

5. Objectif du poste : fournir à temps les biens, services et moyens de transport dont les activités ont besoin, en toute sécurité et au meilleur rapport qualité-prix.

 

 

6. Responsabilités principales

6.1 Achats et approvisionnement

• Exécuter le plan d’achats : pro forma, comparaison d’au moins trois offres, contrats et réceptions (tablettes, ordinateurs, batteries, kits de formation, visibilité, T-shirts).
• Constituer pour chaque achat un dossier complet, conforme aux seuils et procédures de CPD et du CBPF.
• Vérifier la qualité et la conformité des biens reçus et établir les bons de réception.
• Tenir à jour une base de fournisseurs fiables de la zone métropolitaine.

6.2 Logistique des activités

• Organiser la logistique des 2 séminaires de 3 jours : salle, repas et transport des 60 participant·e·s.
• Assurer les repas et collations des 36 ateliers et séances (24 ateliers en milieu scolaire et 12 séances psychosociales).
• Coordonner avec l’équipe opérations le calendrier des besoins logistiques.

6.3 Gestion du véhicule et du carburant

• Gérer le contrat du véhicule de location (180 jours) et superviser les chauffeurs.
• Suivre la consommation de carburant (160 gallons par mois) et tenir les carnets de bord.
• Veiller à l’entretien du véhicule et au respect des règles de conduite et d’utilisation.

6.4 Inventaire et gestion des stocks

• Tenir l’inventaire des équipements et des stocks, et assurer leur marquage et leur suivi.
• Gérer les entrées et sorties de stock avec des bons signés.
• Préparer la passation ou la cession des équipements en fin de projet.

6.5 Sécurité et appui aux transferts

• Contribuer à la sécurité des mouvements : plan de déplacement et suivi de la situation sécuritaire par zone.
• Appuyer l’organisation sécurisée des points de paiement SECAL : choix des lieux, gestion des flux, contrôle d’accès.

6.6 Appui administratif

• Gérer les fournitures de bureau, le classement administratif et les contrats de services courants.
• Appuyer le service finance dans la transmission des pièces justificatives d’achat.

7. Livrables attendus

Les livrables sont soumis au/à la coordonnateur de projet pour validation. Le calendrier part de la date de démarrage du projet (M1 à M7).

N°	Livrable	Échéance
1	Plan d’achats détaillé et calendrier d’approvisionnement	Fin de la 2e semaine (M1)
2	Dossiers d’achat complets (pro forma, comparaison d’offres, contrats, bons de réception)	À chaque achat
3	Plan de déplacement et procédures de sécurité des mouvements	M1, puis mis à jour selon le contexte
4	Inventaire des équipements et état mensuel des stocks	Fin de chaque mois
5	Rapport mensuel véhicule et carburant (carnets de bord, consommation, entretien)	Fin de chaque mois
6	Rapports logistiques des 2 séminaires et des points de paiement SECAL	Après chaque événement
7	Plan d’achats exécuté, inventaire final et note de cession des équipements	Fin M7

8. Profil requis

Formation

• Diplôme en logistique, gestion ou administration.

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience en logistique d’ONG, procédures d’achat et gestion de flotte.
• Expérience d’organisation d’événements, de formations ou de distributions, un atout.

Compétences techniques

• Bonne connaissance du marché et des fournisseurs de la zone métropolitaine de Port-au-Prince.
• Maîtrise des procédures d’achat des bailleurs institutionnels et de la gestion des stocks.
• Maîtrise d’Excel et des outils de suivi (inventaire, carburant, carnets de bord).
• Notions de gestion de la sécurité en contexte humanitaire.

Compétences comportementales

• Rigueur, intégrité et sens de l’anticipation.
• Capacité de négociation avec les fournisseurs.
• Réactivité et capacité à travailler sous pression dans un contexte sécuritaire instable.

Langues

• Français et créole haïtien courants.

9. Principes, conditions et modalités de candidature

Engagements éthiques

Le/la titulaire signe et respecte le code de conduite de CPD, la politique PSEA et la politique anti-fraude et anti-corruption. Il/elle déclare tout lien ou conflit d’intérêts avec les fournisseurs et prestataires. Tout manquement constitue une faute grave pouvant entraîner la rupture du contrat.

Conditions de travail

• Poste basé au bureau de CPD, avec déplacements réguliers sur les sites de Delmas, dans un contexte sécuritaire volatile.
• Rémunération selon la grille salariale de CPD et le budget approuvé du projet.
• Disponibilité immédiate souhaitée.

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée à la Direction exécutive de CPD.
• Un curriculum vitae détaillé et à jour.
• Copies des diplômes et attestations de travail.
• Les coordonnées de trois références professionnelles, dont au moins un·e ancien·ne supérieur·e hiérarchique.

Modalités de soumission

• Recrutement interne/
• 16 novembre 2026